L’objectif de ce projet est de renforcer l’autonomie et l’efficience du MPU en tant qu’agence centrale d’approvisionnement médical tout en garantissant aux patients ukrainiens une qualité et une disponibilité optimale des médicaments et des équipements médicaux.

Objectifs spécifiques : 

• La mise en place d’une agence d’approvisionnement à cycle complet avec une chaîne d’approvisionnement de produits médicaux stable et efficiente conformément à la méthodologie de People that Delivier (PtD)
• L’instauration des meilleurs pratiques de gouvernance qui assurent que le MPU fonctionne avec transparence, responsabilité et intégrité dans tous ses processus.
• L’amélioration de la gestion des stocks et de la capacité de distribution afin de garantir l’accessibilité constante des médicaments et des équipements pour les patients et d’optimiser les processus de traitement et d'expédition des marchandises.
• Le soutien au MPU dans la création d’une stratégie d’entreprise pour la période 2024-2026 et l’élaboration des différents business model possibles.

Une équipe d’experts hautement spécialisés a été mobilisé et leur mission s’articule autour de 4 aires d’interventions clé :

• Renforcement des capacités et élaboration d'une stratégie pour la chaîne d'approvisionnement
  • Diagnostic grâce à des études documentaires et des visites de terrain
  • Elaboration des procédures opérationnelles standard, des processus d'entreprise et des schémas de fonctionnement standard (avec E4)
  • Rapport sur les amendements à la législation ukrainienne proposés ou conseillés par les parties prenantes, amendements nécessaires pour la mise en place d’une bonne chaîne d’approvisionnement.

• Recherche et évaluation de la gouvernance d’entreprise, des structures de développement, du renforcement des formations et des capacités, révision et examen des procédures et des politiques du MPU.
  • Analyse des meilleures pratiques pour la mise en place et le fonctionnement du conseil de surveillance, en se concentrant celles les plus applicables au MPU et en identifiant les lacunes dans les pratiques existantes ;
  • Élaboration d'un cadre de coopération pour le ministère de la Santé ukrainien pendant et après le processus de transformation en société du MPU ;
  • Proposition d’une structure d’entreprise pour le MPU, avec une description des responsabilités, des devoirs et des rapports d’autorité, comprenant la portée globale du projet et les fiches de postes liés au conseil de surveillance (département d'audit interne, secrétaire général).

• L’amélioration de la gestion des stocks et de la capacité de distribution en vue d’une accessibilité constante pour les patients et l'optimisation des processus de traitement et d'expédition des marchandises.
  • Evaluation de l’efficience d’usage des entrepôts par le MPU ;
  • Etude documentaire d’expériences internationales comparables dans des pays similaires ;
  • Entretien avec les représentants de grands distributeurs pharmaceutiques et médicaux privés ;
  • Elaboration d’un plan d’amélioration concernant les fonctions de stockage et de distribution incluant des solutions pratiques dans le contexte ukrainien ;
  • Collecte des retours du groupe technique sur le plan d’amélioration et rédaction de la version finale ;
  • Développement d’un système de gestion de la qualité pour l’entreposage et la distribution ;
  • Elaboration d’un rapport de recommandations pour l’instauration d’un système numérique de gestion des entrepôts comprenant des caractéristiques techniques ;
  • Elaboration de la première version de la feuille de route pour instaurer un Système de Management des Entrepôts, incluant les changements légaux nécessaires pour y parvenir ;
  • Elaboration de la version finale de la feuille de route.

• Développement d’une stratégie d’entreprise pour la période 2024-2026 : consultation, développement du business plan, examen et optimisation du modèle financier, instauration et suivi-évaluation des changements, renforcement des capacités, soutien et conseils continus.